Erfolgsgeschichte: TMC GmbH & myDATA GmbH
Herausforderungen und Ziele:
Die TMC GmbH aus Bretten arbeitete viele Jahre mit Lotus Notes als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit dem kontinuierlichen Unternehmenswachstum und den steigenden Anforderungen an Flexibilität, Sicherheit und moderne Kollaboration stieß diese Lösung jedoch zunehmend an ihre Grenzen.
Das Ziel war klar:
- Die vollständige Migration von Lotus Notes zu Microsoft Office 365.
- Der Aufbau einer neuen Microsoft Domänenstruktur nach Best-Practice-Standards.
- Die Integration von Microsoft Entra/Azure für eine zukunftssichere Hybrid-Umgebung.
- Gleichzeitig sollten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt und die gesamte IT-Umgebung – sowohl On-Premises als auch in der Cloud – nachhaltig gehärtet werden.
Planung und Vorbereitung:
Die myDATA GmbH stellte ein erfahrenes Projektteam zusammen, bestehend aus internen Spezialisten der TMC GmbH und myDATA-Experten. Gemeinsam wurde eine detaillierte Roadmap für die Umstellung erarbeitet.
Dabei standen folgende Punkte im Fokus:
- Minimierung von Ausfallzeiten während der Migration.
- Sichere Übertragung aller Unternehmensdaten.
- Aufbau einer skalierbaren Infrastruktur für zukünftiges Wachstum.
- Einbindung von modernen Security-Konzepten wie Zero Trust und Conditional Access.
Umsetzung der Migration
Der Transformationsprozess umfasste mehrere Kernschritte:
- Migration Lotus Notes → Microsoft 365: Alle E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten wurden erfolgreich und ohne Betriebsunterbrechungen in die neue Umgebung überführt.
- Neuaufbau der Microsoft Domäne: Einführung eines Active Directory nach Best-Practice-Ansätzen.
- Synchronisation mit Microsoft Entra/Azure: Einrichtung einer hybriden Identitäts- und Zugriffsverwaltung.
- Härtung der IT-Umgebung: Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Richtlinien zum Schutz sensibler Daten.
- Begleitung der Mitarbeiter: Schulungen und Trainings stellten sicher, dass die Belegschaft die neuen Tools effizient einsetzen konnte.
Erfolg und Ergebnisse:
Das Projekt war ein voller Erfolg:
- Die TMC GmbH konnte reibungslos von Lotus Notes auf Microsoft 365 umsteigen – ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.
- Das Unternehmen verfügt nun über eine zukunftssichere, skalierbare und sichere IT-Umgebung, die mobiles Arbeiten und moderne Zusammenarbeit fördert.
- Die Sicherheitsstandards wurden erheblich verbessert, was die IT-Landschaft nachhaltig schützt.
- Das Projekt wurde innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen.
Fazit:
Die Erfolgsgeschichte der TMC GmbH zeigt, wie eine strategische Modernisierung der IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit myDATA zum Wettbewerbsvorteil werden kann. Durch die gelungene Migration von Lotus Notes zu Microsoft 365, den Neuaufbau der Domäne und die Hybrid-Integration mit Microsoft Entra/Azure konnte die TMC GmbH ihre Flexibilität, Effizienz und IT-Sicherheit entscheidend steigern.