Ein genauer Überblick über die eigene IT-Landschaft ist die Voraussetzung für jede Optimierung, Modernisierung oder Zertifizierung. Die myDATA GmbH analysiert deine bestehende IT-Infrastruktur ganzheitlich, dokumentiert sie verständlich und identifiziert technische Schwachstellen und Optimierungspotenziale – transparent, systematisch und praxisnah.
Eine vollständige und aktuelle IT-Dokumentation ist nicht nur Pflicht bei Audits oder Förderprogrammen – sie ist auch die Grundlage für:
– strukturiertes IT-Management
– schnellere Reaktionen im Störungsfall
– Planung von Erweiterungen und Migrationen
– Übergaben bei Personalwechsel
– Absicherung gegenüber Dienstleistern oder Versicherungen
– Bestandsaufnahme von Servern, Netzwerk, Clients, Software, Backups und Cloud-Diensten
– Netzwerkübersichten inkl. Adressierung, VLANs, Switchplänen und Firewallregeln
– Dokumentation von Zugängen (z. B. VPN, Fernwartung, Admin-Zugänge)
– Erfassung sicherheitsrelevanter Systeme (Antivirus, Backup, Monitoring, Zutrittskontrolle)
– Risikoanalyse und Schwachstellenbewertung (z. B. Single Points of Failure, Altgeräte)
– Dokumentation als PDF oder auf Wunsch in IT-Doku-Tools (z. B. Docusnap, IT-Glue)
Unsere Analyse erfolgt automatisiert und manuell – mit bewährten Tools und dem geschulten Blick unserer Techniker. Die Ergebnisse werden in strukturierter Form aufbereitet und mit konkreten Handlungsempfehlungen versehen.
Ideal für:
– Unternehmen ohne aktuelle IT-Dokumentation
– Verantwortliche, die in die IT-Planung oder -Modernisierung einsteigen
– geplante ISO-Zertifizierungen (z. B. 27001)
– Förderprogramme oder IT-Sicherheitschecks
Sprich uns an – wir analysieren deine IT und dokumentieren sie verständlich und revisionssicher.
Wir erfassen systematisch alle relevanten IT-Komponenten: Server, Netzwerke, Clients, Speicher, Sicherheitslösungen, Internetanbindung, Lizenzen, Benutzerrechte und laufende Verträge. Zusätzlich prüfen wir, ob Sicherheits- und Backup-Konzepte praxisgerecht umgesetzt sind.
Zuerst erfolgt ein Abstimmungsgespräch. Dann analysieren wir deine IT vor Ort oder remote, erfassen alle Systeme strukturiert und erstellen eine vollständige Dokumentation – als PDF oder optional in einer digitalen Doku-Plattform. Dazu gehören Netzwerkpläne, Systemübersichten, Zugangsdatenverwaltung (verschlüsselt) und konkrete Handlungsempfehlungen.
Eine aktuelle Dokumentation hilft dabei, schneller auf Störungen zu reagieren, gezielt zu planen und Abhängigkeiten zu erkennen. Außerdem ist sie in vielen Fällen Voraussetzung für Audits, Förderanträge oder Zertifizierungen.
Ja. Wir achten strikt auf Datenschutz und Datensicherheit. Sensible Informationen wie Passwörter oder Konfigurationsdateien werden nur verschlüsselt gespeichert und auf Wunsch nach Projektabschluss gelöscht.
Idealerweise wird sie laufend gepflegt. Praxisnah empfehlen wir, sie mindestens einmal jährlich zu aktualisieren – bei größeren Änderungen (z. B. Servertausch, Migration) sofort. Wir bieten dir auf Wunsch eine fortlaufende Pflege im Rahmen eines Managed-Service-Vertrags.
Ja. Wir prüfen vorhandene Unterlagen, identifizieren Lücken und aktualisieren sie strukturiert. Auch handschriftliche oder fragmentarische Dokumentationen lassen sich effizient in eine digitale Form überführen.
Wir arbeiten herstellerneutral. Je nach Bedarf nutzen wir klassische Office-Dokumente, PDF-Berichte oder Tools wie Docusnap oder IT-Glue. Falls du bereits ein Dokumentationstool nutzt, binden wir unsere Ergebnisse dort ein.
Das hängt vom Umfang deiner Infrastruktur ab. Gern erstellen wir dir ein transparentes, individuelles Angebot – ohne versteckte Zusatzkosten.
